Skip to content

Cómo escribir una lista de tareas diarias que realmente le ayude a ser productivo

24 Septiembre, 2021

Ah, la lista diaria de tareas pendientes. Nada como una lista de tareas para mirar que realmente envía a casa la idea de que eres un adulto y tienes cosas que deben hacerse. Escribir tareas es de gran ayuda. Te permite despejar el nido de tareas que flotan en tu cabeza, liberando espacio mental y brindándote una forma de ordenar los elementos de manera racional. Sin embargo, muchas listas de tareas pendientes son solo eso: listas. No tienen un sistema o plan implementado. Son simplemente un montón de tareas aleatorias. Mirar fijamente a uno es una forma segura de sentirse estresado y no realizado. La lista adecuada de tareas pendientes te brinda un buen plan de juego y hace que sea más sencillo tachar las cosas al final del día. Entonces, ¿cuáles son los mejores consejos para tener en cuenta? Esta lista de consejos puede ayudarlo a sentirse cómodo y prepararlo para obtener lo que debe hacer. Considérelo una guía para hacer su lista de tareas pendientes, bueno, realizable.

Ajusta tu mentalidad

No hay forma de evitarlo: escanear una lista de todas las tareas que debe completar es un fastidio y, seamos sinceros, un poco sofocante. Una de las cosas más importantes que debe hacer, entonces, es estructurar sus listas de tareas pendientes para que no lo sean tanto. “La clave no es tener una lista de tareas pendientes, sino encontrar qué hace que completar estas tareas sea significativo y valga la pena”, dice Kyle Talbert, MA, LPCC, NCC. “A menudo les pido a las personas que escriban junto a cada tarea en su lista de tareas pendientes para describir la diferencia que hace en su vida que la tarea se complete”. Por ejemplo, si uno de los elementos de su lista es lavar los platos, eso no es muy significativo. Pero, como dice Talbert, la tarea es más grande que tú. “Si puede brindarle a su cónyuge un alivio del cansancio, el frizz, el nerviosismo y la amargura, aunque sea por un momento, me pregunto qué haría diferente. ¿Para ti? ¿Tu cónyuge?

“Cuando somos capaces de identificar la diferencia que hace la tarea realizada, podemos identificar claramente las prioridades que dan significado al esfuerzo y la energía (que a menudo no tenemos) para dar a estas tareas”, agrega Talbert. “Sabemos dónde enfocarnos y avanzar y, lo que es más importante, sabemos dónde dejar ir”. Al final, esta mierda de pensamiento hace que su lista no solo sea tareas para completar, sino también elementos significativos y procesables que puede hacer para hacer su vida, y la de otra persona, un poco más fácil.

Descubra qué es lo más satisfactorio

Tal vez te guste hacer las tareas más difíciles primero. Tal vez necesite obtener una cabeza llena de vapor y eliminar algunas tareas más pequeñas antes de abordar los elementos grandes. Es importante descubrir qué funciona mejor para tu cerebro. “Algunas personas se sienten realizadas cuando primero han terminado las tareas más fáciles y rápidas y otras se sienten mejor cuando se han ocupado de la tarea más difícil”, dice Lauren Cook, terapeuta matrimonial y familiar que trabaja en la Universidad de San Diego. . “Sepa qué es lo que le hace sentir más satisfecho y empiece por ahí”. En cualquier caso, es una buena práctica escribir su lista por la mañana. Porque, ¿quién quiere mirar una enorme lista de tareas antes de acostarse?

Encuentre la mejor herramienta para usted

Quizás sea la aplicación de notas. Quizás sea una ficha. Tal vez sea un elegante diario con respaldo de cuero con una banda elástica fresca para asegurarse de que permanezca cerrado. Sea lo que sea, es importante encontrar lo que funcione para usted. Pregúntese: ¿Escribir a mano, y la capacidad de subrayar dos veces o dibujar estrellas y realmente pensar en la tarea, hace que sus responsabilidades enumeradas sean más intencionales de lo que lo haría al picotear algo en una aplicación? ¿Desea poder ver todas las listas anteriores que ha creado para poder realizar un seguimiento de sus logros a lo largo del tiempo? ¿Quieres poder guardar algo fácilmente en el bolsillo de una chaqueta? Lo que mejor funciona es tu decisión. Pero es crucial encontrar esa cosa y atenerse a ella. De lo contrario, la aleatoriedad de todo esto no ayudará a que el sistema se mantenga.

Recuerde: menos es más

El propósito de una lista de tareas pendientes es dividir y organizar el revoltijo de tareas que pululan en su cerebro en un sistema útil. “Escribir una mejor lista de tareas pendientes significa utilizar fechas para realizar un seguimiento de cuándo completará realmente los elementos”, dice Haselberger. “Cuando miramos una gran lista, a menudo es abrumadora; decidir qué vas a hacer y cuándo, y luego solo mirar lo que tienes que hacer hoy puede reducir el abrumador y la parálisis del análisis inmensamente “.

Agrega Carlota Zimmerman, abogada, oradora pública y asesora profesional: “Cuando los clientes me muestran su lista de tareas pendientes de dos o tres páginas, ya sé, incluso antes de que lo digan, que las próximas palabras de su mes serán hablando de lo abrumadora o agotadora que es la lista “. En otras palabras, si está mirando tres páginas de tareas, también podría agregar “Compre Zantac” porque causará mucha agitación cuando mire lo que queda sin terminar.

Eso dijo, escribe todo

Esto puede parecer contradictorio, pero es importante escribir todas las tareas a corto y largo plazo que sabe que debe realizar para poder verlas todas en un solo lugar y ordenar su cerebro. Esta no es la lista real, sino un sistema de clasificación. Porque una vez que los tenga fuera de su tipo, puede verlos y organizarlos en el sistema real en lugar de intentar autoeditarlos en el momento.

Divida todo en tareas más pequeñas. Y sea específico.

Supongamos que planea construir un baúl de juguetes para la habitación de su niño pequeño. Es una tontería escribir “construir baúl de juguetes” en su lista de tareas pendientes porque crecerá hasta el tamaño de un desfile de carrozas en su cabeza mientras lo mira durante semanas. La opción mejor y más eficiente, entonces, es dividir esa tarea en los elementos más pequeños que luego reparte durante la semana. ¿”Tomar medidas del espacio para guardarropa” y “Comprar madera” suenan mucho más factibles?

Designe sus prioridades

La lista de tareas diarias ideal es aquella que, bueno, realmente se puede hacer. Esto significa que debe ser despiadado y consciente de sí mismo para no abrumarse con un billón de tareas que no se pueden realizar. Las tareas más urgentes, es decir. los que hay que hacer ahora tienes que pasar de tu lista maestra a la lista pequeña. Asegúrese de que estén designados como tales. Luego, agregue algunas tareas menores menos urgentes, pero algo urgentes, que sepa que puede tachar y obtener una agradable sensación de logro a lo largo del día. Finalmente, desea ordenarlos en un sistema adecuado. Pregunte: ¿qué debe hacer primero? ¿A qué hora necesitas hacer qué? ¿Qué es lo más urgente? ¿Qué es importante? ¿Qué son ambos? Es fundamental ser consciente de uno mismo.

Dale a tu cerebro lo que necesita

“Nuestro subconsciente ama la dirección”, dice Kimberly Friedmutter, autora de Poder subconsciente: usa tu mente interior para crear la vida que siempre has querido. Es por eso que ella sugiere sabiamente que use descriptores de acción grandes en su lista, como “¡Llame!”, “¡Haga!” ¡y ve!” al escribir una lista de tareas pendientes para darle a su cerebro el estímulo que necesita. “La razón por la que esto funciona es que divide la tarea de acuerdo con la energía y el interés”, dice ella. “Si estás haciendo recados, tu lista tiene tu” ¡Ve! ” tareas pendientes. Si tiene tiempo y energía limitados, simplemente puede hacer llamadas telefónicas. Si está en su escritorio todo el día, puede atacar su “¡Hacer!” lista compuesta de correos electrónicos para enviar “.

Yendo un poco más allá, Heidi Grant-Halvorson, en un artículo en Psicología Hoy, sugiere una planificación “Si-entonces”. “El truco”, escribe, “es no solo decidir lo que necesitas hacer, sino también decidir cuándo y dónde lo harás, por adelantado. ” Esto es tan simple como decir “Cuando sean las 12 p.m. de hoy, dejaré de hacer lo que esté haciendo y trabajaré en ese proyecto”. ¿Por qué? Bueno, se ha demostrado que este truco respaldado científicamente, según Grant-Halvorson, aumenta notablemente la probabilidad de que uno alcance su objetivo establecido. “Los estudios demuestran que este tipo de planificación ayudará a su cerebro a detectar y aprovechar la oportunidad para tomar medidas cuando surja”.

No marque, tache

¿Una marca de verificación? Satisfactorio. ¿Trazar una línea a través de una tarea? Mucho más. Y también es mejor para tu cerebro. “Cuando traza una línea a través de una tarea bien hecha, su hoja muestra su productividad”, dice Friedmutter. “A un subconsciente sano le encanta ser productivo, así que hazlo alto y claro una vez que lo hayas logrado”. Y reconocer y disfrutar de los logros es para lo que sirve una lista de tareas pendientes, y lo que hace que un sistema adecuado sea tan satisfactorio.

¡UPS! Inténtalo de nuevo.

¡Gracias por suscribirte!